Das ganze Jahr über leiten sie ehrenamtlich die 18 Kirchengemeinden des Ulmer Kirchenbezirks. Zusätzlich zu ihrer beruflichen Tätigkeit engagieren Sie sich als Seelsorger, halten Gottesdienste, besuchen Kranke, organisieren den Ablauf in der Gemeinde und die bürokratischen Aufgaben. An Christi Himmelfahrt, 10.Mai 2018, trafen sich alle Vorsteher zum sogenannten „Vorstehertag“ in Schelklingen.
Starker Schneefall hatte am Mittwochabend, 17.Januar 2018, die Anreise auf die Alb erschwert. Dennoch waren viele Glaubensgeschwister der Gemeinden Machtolsheim und Schelklingen, sowie zahlreiche Vorsteher und Amtsträger des Ulmer Bezirkes der Einladung gefolgt, gemeinsam mit Bischof Jürgen Gründemann einen Gottesdienst zu feiern.