Das ganze Jahr über leiten sie ehrenamtlich die 18 Kirchengemeinden des Ulmer Kirchenbezirks. Zusätzlich zu ihrer beruflichen Tätigkeit engagieren Sie sich als Seelsorger, halten Gottesdienste, besuchen Kranke, organisieren den Ablauf in der Gemeinde und die bürokratischen Aufgaben. An Christi Himmelfahrt, 10.Mai 2018, trafen sich alle Vorsteher zum sogenannten „Vorstehertag“ in Schelklingen.
Zum christlichen Hochfest waren am 25.12.2017 in der Kirche Ulm-Ost vier Gemeinden zusammenkommen um mit Apostel Hans- Jürgen Bauer den Gottesdienst an Weihnachten zu feiern. Als Grundlage der Predigt verlas der Apostel die Bibelstelle aus Matthäus 1, Vers 23: »Siehe, eine Jungfrau wird schwanger sein und einen Sohn gebären, und sie werden ihm den Namen Immanuel geben«, das heißt übersetzt: Gott mit uns.» Es folgte eine Bibellesung aus Micha 5, Vers 1 und Johannes 1, Vers 9-14, einem Rückblick auf die Vohersage zu Jesu Geburt.